Projekterfolg ist definiert als das Erreichen von Projektzielen und -vorgaben. Man kann also sagen, dass ein Projektmanager gescheitert ist, wenn er die Ziele, die er sich zu Beginn des Projekts gesetzt hat, nicht erreicht. Der erste Schritt, den ein Projektmanager unternehmen sollte, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen, ist die Festlegung klarer, präziser und realistischer Ziele für jede Phase des Projekts. Zweitens ist eine klare Kommunikation zwischen allen am Projekt beteiligten Personen unerlässlich. Um erfolgreich zu sein, muss jeder, der an einer bestimmten Aufgabe beteiligt ist, über seine Rolle(n) im Hinblick auf den Gesamterfolg informiert sein. Ein Mangel an Kommunikation kann dazu führen, dass Lücken in den erforderlichen Fähigkeiten oder Ressourcen entstehen, die einen negativen Einfluss auf den Zeitplan oder die Kosten des Projekts haben. Und schließlich sollten alle Teammitglieder über den Status des Projekts auf dem Laufenden gehalten werden. Je mehr Informationen ein Projektmanager zur Verfügung stellen kann, desto weniger Fragen muss er später beantworten, was letztlich zu einem reibungsloseren Ablauf des Projekts führt.
Projektmanager, die Projekte erfolgreich abschließen, haben erhebliche Karrierevorteile. Eine von Development Dimensions International (DDI) durchgeführte Studie ergab, dass 66 % der befragten Projektmanager während des untersuchten Vierjahreszeitraums befördert wurden, während nur 2 %, die die Projektfristen nicht einhielten, befördert wurden (Shear, Frank R.. „Getting Promoted: The Careers of Highly Successful Men and Women“ Praeger Publishers (1 Jan 2000).
Projektmanager müssen wissen, wie sie im Rahmen der Richtlinien und Verfahren einer Organisation effektiv Prioritäten setzen und Aufgaben planen können. Sie müssen in der Lage sein, mit wechselnden Anforderungen und veränderten Bedingungen umzugehen. Außerdem müssen sie in der Lage sein, die Entwicklungsbedürfnisse ihrer eigenen Mitarbeiter und der Teammitglieder zu erkennen und effektiv mit allen Organisationsebenen zu kommunizieren
Welche Schritte tragen zum Erfolg eines Projektmanagers bei?
Nach Angaben des American Project Management Institute (APMI) gibt es zehn Schlüssel zum Erfolg als Projektmanager. Sie umfassen
- Sie sollten in der Lage sein, die Initiative zu ergreifen und bei der Entwicklung von Lösungen für Probleme, insbesondere für komplexe Probleme, kreativ zu sein
- Hohe Ansprüche haben (akribisch sein)
- aktiv werden
- sich engagieren
- Beziehungen aufbauen
- über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen
- die Erwartungen der wichtigsten Stakeholder kennen
- Situationen aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten (mehrere Standpunkte entwickeln)
- Führungsqualitäten haben (anderen helfen, durch Lehren zu lernen)
- eine ehrliche Selbsteinschätzung vornehmen.
Wie können Projektmanager ihre Erfolgschancen verbessern?
Organisationen entwickeln sich mit der sich ständig verändernden Geschäftswelt weiter. Im Zuge dieses Wandels werden immer mehr Projekte ins Leben gerufen, um die Unternehmen auf Kurs zu halten. Diese Projekte werden auch immer komplexer, da die Unternehmen versuchen, neue Produkte und Dienstleistungen mit Hilfe modernster Technologien zu entwickeln. Diese Komplexität kann es erschweren, sie innerhalb eines engen Zeit- und Budgetrahmens erfolgreich zu verwalten. Laut dem PMI-Bericht „Pulse of the Profession“ verfügen erfolgreiche Projektleiter über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, sind offen für sich häufig ändernde Bedingungen, liefern pünktlich Qualitätsarbeit, setzen klare Erwartungen bei allen Beteiligten, nutzenstrategisches Denken und Verständnis der Unternehmensziele(iii).
Beeinflusst das erforderliche Bildungsniveau die Erfolgschancen eines Projektmanagers?
Die Fortschritte in der Technologie haben einen Bedarf an Projektmanagern geschaffen, die sich mit den neuesten Methoden und Tools auskennen. Die Bildung virtueller Teams, die nicht mehr täglich physisch anwesend sein müssen, hat ebenfalls die Nachfrage nach Fachleuten mit starken Kommunikationsfähigkeiten erhöht. Infolgedessen haben viele Unternehmen strengere Stellenanforderungen entwickelt, die eine formale Ausbildung auf Bachelor- oder Masterniveau erfordern.
Welche Bildungsschritte sollten Sie unternehmen, wenn Sie eine Karriere als Projektmanager anstreben?
Um als professioneller Projektmanager arbeiten zu können, wird dringend empfohlen, eine der beiden Zertifizierungen des Project Management Institute (PMI) oder der International Project Management Association zu erwerben (IPMA). Das PMI bietet die Zertifizierung Professional in Project Management (PPM) und die Zertifizierung Program Management Professional (PgMP) an. Beide Bezeichnungen können durch eine unabhängige Prüfung erworben werden.