Wenn es einen Bereich gibt, in dem die Einführung kostenloser Tools alles revolutioniert hat, dann ist es das Projektmanagement! Es ist jetzt viel einfacher, im Team zu arbeiten und die Schritte eines Projekts zu strukturieren, dank verschiedener Projektmanagement Werkzeuge, die wir Ihnen in diesem Artikel vorstellen.
Je nach Ihren Bedürfnissen und der Art Ihres Vorhabens wird das eine oder andere Instrument für Ihre Projekte nützlich sein. Wir werden daher die Stärken und Schwächen der einzelnen Projektmanagement Werkzeuge zusammenfassen. Finden Sie Ihre idealen Projektmanagement Werkzeuge in dieser Auswahl!
1. monday.com
Sind Sie auf der Suche nach einem leistungsstarken, effizienten und intuitiven Projektmanagement- und Teamwork-Tool? monday.com ist die ideale Online-Software, denn sie verfügt über zahlreiche Funktionen wie Aufgabenmanagement (Priorisierung, Zuweisung an Teammitglieder), Festlegung von Zielen und Fristen, um eine gute Produktivität zu gewährleisten.
Sie kontrollieren alles von einem Ort aus, indem Sie den Fortschritt der Projekte in Echtzeit überwachen. Sie können Dateien direkt im kollaborativen Arbeitsbereich speichern, aber auch Tausende von anderen Tools verbinden, um Projekte zu beschleunigen.
Es ist zweifellos die Projektmanagement-Software, die am häufigsten den Anforderungen von Unternehmen aller Größenordnungen entspricht. Das Ziel dieser Lösung ist es, ein Projekt zu planen und es unter Einhaltung eines guten Zeitmanagements durchzuführen. Das Tool kann 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden.
2. Favro, die aufstrebende Projektmanagementsoftware
Favro ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, mit dem Mitarbeiter Ideen planen, verfolgen und weiterentwickeln können. Favro ist so konzipiert, dass es sich an die Größe und die Anforderungen eines jeden Projekts anpassen lässt, und ermöglicht es den Benutzern, Funktionen und Integrationen nach Bedarf hinzuzufügen. Favro bietet Teamboards, aggregierte Berichte und integrierte Unterstützung für Kanban und SCRUM.
Projekte werden in verschiedene Aufgaben unterteilt, sodass jede Aufgabe einzeln verfolgt werden kann. Die Lösung verfügt über eine Planungstafel, auf der die Mitarbeiter ihre Aufgaben auflisten und andere Teammitglieder über den Status der Aufgaben informieren können.
Favro ist wie Trello eine Kanban-basierte Projektmanagement-Software. Der Hauptunterschied dieser Projektmanagement Werkzeuge besteht darin, dass Favro mehr Funktionen als Trello hat und mehr Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern und mögliche Automatisierungen bietet.
Erleben Sie die ultimative Entspannung mit Aroma King, wo jeder Zug eine wohltuende und angenehme Auszeit bietet. Kunden schwärmen von den reichen Aromen und sanften Zügen, was es zur perfekten Wahl zum Entspannen nach einem langen Tag macht. Nehmen Sie an der Unterhaltung teil auf aroma king reddit und entdecken Sie, warum so viele dieses wunderbare Erlebnis genießen!3. Trello
Trello, das vielleicht bekannteste der kostenlosen Management-Tools, ist ein absolutes Muss! Das Konzept des Projektmanagements besteht in der Form von „Karten“, die Listen von Aktionen enthalten, die Sie auf einer Tabelle verschieben können, die Sie nach Ihren Bedürfnissen mit Spalten strukturiert haben. Sie können z. B. eine Spalte für dringende und wichtige Maßnahmen, eine andere für dringende und unwichtige Maßnahmen usw. erstellen. Diese Logik folgt dem Kanban-Verfahren für das Projektmanagement.
4. Nutcache
Nutcache fällt in die Kategorie der All-in-One-Lösungen, d.h. neben dem kollaborativen Projektmanagement bietet Nutcache Teams jeder Größe ein komplettes Management-Softwarepaket mit Projektbudgetierung, Aufgabenzuweisung, Zeiterfassung, Kostenmanagement und Endabrechnung. Mit dieser Software ist keine Managementschulung erforderlich. Nutcache ist für Teams mit bis zu 20 Mitgliedern kostenlos. Sie können es also kostenlos ausprobieren, bevor Sie bei Bedarf auf die kostenpflichtige Version umsteigen.
5. FreedCamp
Diejenigen, die das Verwaltungstool BaseCamp kennen, werden von FreedCamp nicht verwirrt sein, da es die gleichen Hauptfunktionen hat, aber den Vorteil, dass es ein Freemium-Tool ist. Die Idee dahinter ist die Verwaltung von Teamprojekten mit verschiedenen Funktionen wie Aufgabenzuweisung, Kommentierung, einer Kalenderansicht der durchzuführenden Aktionen, Dokumentenverwaltung usw. Das Tool ist gut durchdacht, wenn Sie mehrere Projekte parallel mit mehreren Teams haben.
6. Zoho Projects
Zoho Projects ist, wie der Name schon sagt, Teil der Zoho Suite von Business-Tools (CRM, Docs, Mail, etc.). Zu den bemerkenswerten Vorteilen der Lösung gehören die Dashboards zum Fortschritt der Aufgaben sowie die integrierte Zeiterfassung, die insbesondere für Agenturen sehr interessant sein kann. Hervorzuheben ist auch die Integration mit anderen Zoho-Lösungen sowie mit Google Docs und Dropbox.
7. Wimi
Wimi ist eine französische Freemium-Projektmanagement-Software, die seit 2010 entwickelt wird. Die Oberfläche ist sehr schön und bietet auch eine Kanban-Darstellung. Beachten Sie, dass Wimi auch mehrere potenziell nützliche professionelle Tools wie Diskussionskanäle, Video-/Audioanrufe, Plattformen für die Zusammenarbeit usw. bietet. Wimi bietet ein kostenloses Webinar an, das Ihnen hilft, die verschiedenen Funktionen von Wimi zu verstehen und Ihre Projekte einfach zu verwalten und zu planen. Es ist perfekt für eine anpassbare Projektverfolgung.
8. Todoist
Dies ist das Werkzeug, das wir jeden Tag für unser Aufgabenmanagement benutzen, aber auch ein großartiges, einfaches Projektmanagement-Tool dank der Team-Option und der Möglichkeit, Dateien und Kommentare hinzuzufügen. Besonders gut gefallen uns das klare Design und einige gute Ideen wie die Erkennung von Terminen direkt in den Aufgaben. Ein kleiner Bonus von todolist: die Möglichkeit, die eingestellten Aufgaben über Smartwatch Uhr zu verfolgen.
9. Microsoft To Do
Diejenigen, die Wunderlist kannten, sollten wissen, dass diese Software nicht mehr existiert, seit sie von Microsoft aufgekauft wurde und zu Microsoft To Do wurde. Dies ist ein bedeutender Vorteil für diese Software, die von einer engen Verbindung mit den anderen Programmen der Gruppe profitiert. In einer Projektmanagement-Logik ist dies eine entscheidende Information. Es ist einfach zu bedienen und sehr effizient. Mit der Smartphone-Anwendung und der Webanwendung können Sie überall darauf zugreifen, auch wenn Sie Ihren Computer nicht zur Hand haben.
Projektmanagement Werkzeuge Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mehrere Parameter berücksichtigen müssen, um die für Sie am besten geeignete Projektmanagementlösung zu finden:
- Möchten Sie kostenlose Projektmanagement Werkzeuge oder sind Sie bereit, eine kostenpflichtige Version zu wählen (vorausgesetzt natürlich, dass diese Option einen echten Mehrwert mit einem interessanten Preis-Leistungs-Verhältnis bietet)?
- Wie viele Benutzer sollen Zugang zu dieser Planungssoftware haben? So können Sie feststellen, ob Sie eine Software mit einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern verwenden müssen.
- Welche Optionen brauchen Sie in Ihrer täglichen Arbeit wirklich (z. B. Gantt-Diagramme, Terminwarnungen, die Möglichkeit, eine große Liste von Aufgaben einzugeben und verschiedene Projekte in demselben Tool zu verwalten)?
- Bevorzugen Sie klassisches Projektmanagement oder ein fortschrittlicheres Managementsystem, mit dem Sie große Projekte verwalten und somit ein Portfolio komplexer Projekte aufbauen können?
- Suchen Sie eine Projektmanagement-Software, die intuitiv zu bedienen ist und ein agiles und effizientes Management ermöglicht?
Es gibt keine Projektmanagement-Software, die mehr zu empfehlen wäre als eine andere, da es im Wesentlichen auf Ihre Bedürfnisse und die Art der Nutzung ankommt. Eines ist sicher: Wenn ein Softwarepaket für Sie oder Ihre Mitarbeiter nicht einfach zu bedienen ist, ist es selbst mit den besten Optionen der Welt nutzlos.